Cette formation concerne spécifiquement l’approche participative dans le cadre de réunions. À son issue, les stagiaires seront capables, techniquement, de mettre en œuvre des réunions participatives dans le cadre de leur activité, mais aussi d’en comprendre les ressorts, les enjeux et les limites.
Optimiser l’efficacité d’une réunion. Améliorer et enrichir ses pratiques d’animation. Permettre aux animateurs d’acquérir de l’aisance dans la conduite de leur réunion.
Salariés et administrateurs du réseau InPACT Centre
Se préparer pour réussir une animation de réunion
Distinguer les différentes formes de réunion et leur utilisation et les resituer dans leur contexte :
Transmission d’informations / conférences - Recueil d’informations / réunions qualitatives - Recherche de solutions / ateliers - Construction de fond / réflexion stratégique/ team building
Définir le sujet et les objectifs à atteindre, identifier les participants et les inviter, rédiger les ordres du jour, prévoir les différentes phases de la réunion, préparer les supports.
Approfondir le rôle de l’animateur en réunion
Introduire et présenter les objectifs - Connaitre des techniques de présentation, sortir du traditionnel tour de table. Orienter la progression des débats - Faciliter l’expression des participants - Maîtriser la gestion du temps - Conclure et organiser une suite - Prendre des notes et faire une synthèse
Réfléchir aux différentes postures de l’animateur et mesurer les incidences - Approfondir les 3 fonctions de l’animateur (production/organisation/gestion et médiation)
Découvrir et expérimenter des techniques d’animation
Oser des activités de créativité - Découvrir des brise-glaces - Expérimenter des techniques de priorisation - Utiliser des exercices de dynamique de groupe
Gérer des situations difficiles
Établir des règles de groupe - Se préparer aux difficultés : les apartés, les monopolisateurs de parole, les conflits
Cette formation est construite à partir de la pratique des participants. Un questionnaire sera envoyé 15 jours avant afin de connaitre leur manière de conduire des réunions et les difficultés rencontrées. Les participants seront amenés à expérimenter l’animation de réunions.
Caroline Matthieu, responsable de formation BGE Ismer
Dates : 18 mai et 27 mai de 9h30 à 17h30 à Blois
Coût : 190 euros par jour pour les salariés du réseau InPACT – Autres, nous contacter.
